TEMÁTICA DE GESTIÓN EDUCATIVA
Propósito de Aprendizaje
Identificar el objeto de estudio de la Gestión Educativa a nivel de los sistemas y los fundamentos teóricos en los que se sustenta cada unidad.
Conceptos clave.
Los conceptos son: Estándares, Competencias, y Logros. Se invita al estudiante a enriquecer enviando conceptos sobre estos términos y consultar posteriormente, la herramienta "Glosario" para estudiar las definiciones de cada uno de los conceptos antes mencionados.
Plan de trabajo.
Tres semanas
Tema 1: Gestión Académica
Carlos García afirma que la gestión: “Es entendida como el proceso permanente de planeación, seguimiento y evaluación de las acciones que conducen al logro de los objetivos y plan de acción de las instituciones, optimizando los recursos y maximizando los productos”
1. La gestión desde la visión de Beltrán Jaramillo
2 puede ser planteada en tres niveles:
Romero Augusto, define la gestión general y la gestión educativa de la siguiente forma: Gestión es, la función empresarial básica, tendiente a la utilización más adecuada de un conjunto de reglas y procedimientos de los recursos existentes, para alcanzar en un nivel máximo los objetivos perseguidos.
Con respecto a la gestión educativa define lo siguiente “La gestión educativa es una actividad de coordinación, la cual surge de la diversidad de funciones y sus interrelaciones, así como de la existencia de las distintos formas de pensar de los individuos por reducido que sea.”
Estos conceptos permiten, a Beltrán Jaramillo, concluir que el proceso de gestión está encaminado a la satisfacción de las necesidades de la organización, al igual que las de los individuos, quienes tienen necesidades, y existe una compatibilidad potencial entre las necesidades individuales y las necesidades organizacionales.
La siguiente tabla muestra la jerarquización que hace Maslow, entre necesidades personales y organizacionales.
Romero Augusto, define la gestión general y la gestión educativa de la siguiente forma: Gestión es, la función empresarial básica, tendiente a la utilización más adecuada de un conjunto de reglas y procedimientos de los recursos existentes, para alcanzar en un nivel máximo los objetivos perseguidos.
Con respecto a la gestión educativa define lo siguiente “La gestión educativa es una actividad de coordinación, la cual surge de la diversidad de funciones y sus interrelaciones, así como de la existencia de las distintos formas de pensar de los individuos por reducido que sea.”
Estos conceptos permiten, a Beltrán Jaramillo, concluir que el proceso de gestión está encaminado a la satisfacción de las necesidades de la organización, al igual que las de los individuos, quienes tienen necesidades, y existe una compatibilidad potencial entre las necesidades individuales y las necesidades organizacionales.
La siguiente tabla muestra la jerarquización que hace Maslow, entre necesidades personales y organizacionales.
El marco general en la gestión educativa
Necesidades organizacionales | Necesidades personales |
Físicas, seguridad, sociales, | Demanda, recursos, dirección, eficiencia |
Auto-estima, autorrealización eficacia, | efectividad y productividad” 3 |
Indicadores en la Gestión Educativa
Plan de mejoramiento
El mejoramiento de la institución en su conjunto y desde cada una de las dimensiones de la gestión institucional -directiva, de comunidad, académica y administrativa- requiere de acciones planeadas, sistemáticas e intencionadas dentro de un esquema de gestión que la convierte en una organización autónoma, orientada por propósitos, valores comunes, metas y objetivos claramente establecidos y compartidos.
El Plan de mejoramiento institucional constituye una oportunidad para generar y consolidar acuerdos internos, conciliar intereses, esfuerzos y recursos con la visión institucional e igualmente conlleva una oportunidad para dialogar con los otros niveles del sistema educativo y las demás organizaciones que se relacionan habitualmente con el establecimiento.
En consecuencia, el Plan de Mejoramiento es una herramienta gerencial que proyecta a todo tipo de organización acadèmica hacia el mejoramiento de las dimensiones clave para el desarrollo y fortalecimiento institucional sena.
Control de Gestión
“ La evaluación que permita a la alta gerencia medir en forma eficaz, sistemática y objetiva la marcha de la organización, o del grupo del complejo, así como modificar el rumbo de la misma si se considera necesario, o adoptar las medidas correctivas para volver al camino original se conoce con el nombre de: CONTROL DE GESTIÓN SISTEMAS ITUANGO.”
Permite que Los alumnos a futuro logren la entidad tenga una buena capacidad de reacción ante las contingencias.
La utilización provechosa de todos los recursos disponibles.
Administrar con base en rendimientos en lugar de simples objetivos.
Prever situaciones críticas o inesperadas.
Integrar mediante la participación dinámica a los ejecutivos (tutores encargados) en el desarrollo en sistemas, aprovechando sus capacidades creativas.
Crear un clima organizacional positivo para la ejecución eficiente y eficaz de las tareas.
Re-ingeniar procesos.
Permite que Los alumnos a futuro logren la entidad tenga una buena capacidad de reacción ante las contingencias.
La utilización provechosa de todos los recursos disponibles.
Administrar con base en rendimientos en lugar de simples objetivos.
Prever situaciones críticas o inesperadas.
Integrar mediante la participación dinámica a los ejecutivos (tutores encargados) en el desarrollo en sistemas, aprovechando sus capacidades creativas.
Crear un clima organizacional positivo para la ejecución eficiente y eficaz de las tareas.
Re-ingeniar procesos.
ES NECESARIO ENTENDER EL CONTROL DE GESTIÓN PARA HABLAR DE INDICADORES |
Requisitos para realizar el control de gestión:
- Realizar una continua contratación entre resultados reales y los previstos.
- Apoyar toda acción en objetivos claros.
- Visualizar la entidad en el futuro.
- Actualizarse permanentemente para reorientar el rumbo, o re-ingeniar procesos.
- Obrar con flexibilidad para adaptarse al cambio que trae los nuevos paradigmas.
- Analizar y evaluar la actividad productiva.
- Integrar la organización alrededor del Control de Gestión.
- Implantar la cultura del Control Interno.
El Control de Gestión como cualquier sistema, posee unos instrumentos para entenderlo, manejarlo y evaluarlo. |
Instrumentos del control de gestión: Permiten detectar Variaciones con relación a metas o normas.
Índices: Son los Cocientes que permiten analizar rendimientos
Indicadores: Permiten la Dirección y enfoque hacia los objetivos.
Cuadros de mandos: Representación de Información (variaciones y tendencias).
Gráficas: Compararse con el mejor, para lograr una mayor superación.
Análisis comparativo: Participación sistemática de cada área organizacional en el logro de los objetivos.
Control integrado:
Toda organización posee tres (3) tipos de actividades de planificación y control:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
CONTROL DE LA TAREA.
CONTROL DE GESTIÓN.
Toda organización posee tres (3) tipos de actividades de planificación y control:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
CONTROL DE LA TAREA.
CONTROL DE GESTIÓN.
LO QUE NO SE MIDE CON HECHOS Y DATOS NO PUEDE MEJORARSE. |
Índices de gestión.
El desempeño para generar en los aprendices de sistemas sena para una empresa debe medirse en términos de resultados, estos se expresan en índices de gestión.
Los índices de gestión son una unidad de medida gerencial, que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidad con los grupos de referencia, esto significa: la relación entre las metas, los objetivos y los resultados.
Los índices de gestión se clasifican en tres categorías:
1.Índices de gestión corporativos.
Son los macro índices, son el resultado de la gestión por unidades estratégicas y operativas. Permiten monitorear el comportamiento total de la organización. Ellos son:
El desempeño para generar en los aprendices de sistemas sena para una empresa debe medirse en términos de resultados, estos se expresan en índices de gestión.
Los índices de gestión son una unidad de medida gerencial, que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidad con los grupos de referencia, esto significa: la relación entre las metas, los objetivos y los resultados.
Los índices de gestión se clasifican en tres categorías:
1.Índices de gestión corporativos.
Son los macro índices, son el resultado de la gestión por unidades estratégicas y operativas. Permiten monitorear el comportamiento total de la organización. Ellos son:
- Rentabilidad global de la compañía.
- Índices de crecimiento.
- Participación en el mercado.
- Índices de satisfacción del cliente.
2 .Índices de gestión por unidad estratégica de negocio.
Son los resultados de cada área funcional de la empresa, por lo tanto su definición, corresponde al tipo de estructura organizacional que cada una tenga; si la empresa tiene una estructura organizacional funcional, los índices se agrupan por áreas funcionales (mercadeo, finanzas, etc.), en cambio si es estructura en grupos de trabajo, los índices corresponderán a cada uno de los que integra la estructura organizacional.
3.Índices de gestión operativos.
Son el resultado de la gestión al nivel de unidades como integrantes estratégicas de negocio. Se miden por tanto, en los departamentos o secciones de cada una de las unidades estratégicas. Lo anterior equivale a los resultados que se producen en áreas tales como: compras, despachos, cartera, investigación y desarrollo, contabilidad y capacitación. Se hace necesario aclarar que la clasificación anterior debe acomodarse a las características estructurales de la empresa para la cual se establecen los índices de gestión, así, al clasificar las áreas de medición, es fundamental tener en cuenta el efecto agregado de los índices, de tal manera, que la gestión se mida a todos los niveles organizacionales, pudiéndose llegar a niveles micro de medición.
Los índices de gestión al nivel macro de unidades estratégica y operativos se agrupan en seis categorías a saber:
Son los resultados de cada área funcional de la empresa, por lo tanto su definición, corresponde al tipo de estructura organizacional que cada una tenga; si la empresa tiene una estructura organizacional funcional, los índices se agrupan por áreas funcionales (mercadeo, finanzas, etc.), en cambio si es estructura en grupos de trabajo, los índices corresponderán a cada uno de los que integra la estructura organizacional.
3.Índices de gestión operativos.
Son el resultado de la gestión al nivel de unidades como integrantes estratégicas de negocio. Se miden por tanto, en los departamentos o secciones de cada una de las unidades estratégicas. Lo anterior equivale a los resultados que se producen en áreas tales como: compras, despachos, cartera, investigación y desarrollo, contabilidad y capacitación. Se hace necesario aclarar que la clasificación anterior debe acomodarse a las características estructurales de la empresa para la cual se establecen los índices de gestión, así, al clasificar las áreas de medición, es fundamental tener en cuenta el efecto agregado de los índices, de tal manera, que la gestión se mida a todos los niveles organizacionales, pudiéndose llegar a niveles micro de medición.
Los índices de gestión al nivel macro de unidades estratégica y operativos se agrupan en seis categorías a saber:
- Índices de ejecución presupuestal.
- Índices de eficiencia.
- Índices de eficacia.
- Índices de equidad.
- Índices de impacto.
- Índices de actividad.
Lecturas de estudio Se encuentran en la Botón del menú: Documentos, igualmente se montaran en el Foro, respectivo |
Actividades de aprendizaje. 1. Indague en la red qué se entiende por Gestión Directiva Transformacional y con su equipo de trabajo realice unas diapositivas y móntelas en la herramienta Presentaciones 2. Defina los siguientes conceptos
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